Una vez recolectados, los duplicados de los insectos se colocan sobre una base de algodón o papel absorbente dentro de estas carpetas. También son el medio ideal para el envío de material seco por correo. Se sellan con plástico de cocina, se colocan dentro de una caja hermética con vapona y pueden ser almacenados así durante tiempo. También se utilizan para colocar los insectos recolectados y a su vez guardarlos en el congelador hasta su montaje.